Lo que no puedes hacer en un proyecto de conversión a S / 4HANA

La mayoría de los blogs y la gran cantidad de documentación existente en la comunidad de SAP se centra en los requisitos previos, los pasos a seguir, las recomendaciones y los consejos para una transición exitosa a S / 4HANA.

Pero, ¿qué pasa con las cosas que no podemos lograr durante un proyecto de conversión? ¿O las cosas que no se pueden hacer en una fase específica del proyecto de conversión o después, en el sistema S / 4HANA convertido y en vivo?

En este post les contaremos según Sorina Ciobanu – Consultora SAP S/4 HANA Finance by SAP,  aquellos aspectos que no se pueden lograr durante o en vivo de una conversion a S/4HANA. Hayt que considerar que no todos los elementos de este post, se pueden encontrar en la lista de simplificación o en la verificación de preparación.

1. No puede identificar todas las inconsistencias de datos en el sistema fuente.

Hay informes estándar disponibles en el sistema ECC para verificaciones de consistencia, que han estado disponibles por un tiempo y la mayoría de ellos se enfocan en verificaciones genéricas y no en verificaciones específicas para la conversión S / 4HANA. Para identificar todas las inconsistencias de datos relevantes para la conversión S / 4HANA, se debe ejecutar un ciclo de conversión completo, utilizando como copia reciente de Producción. Esta es también una de las razones por las que el proyecto de conversión sigue un enfoque iterativo.

Uno de los informes de verificación de coherencia que se dirige específicamente a los proyectos de conversión de S / 4HANA se proporciona a través de la nota 2755360. Sin embargo, este informe no captura todas las inconsistencias de datos como los programas ejecutados durante la migración de datos.

Actualizaciones:

con la nota 2887318 se proporciona un programa adicional para la corrección de errores GL. Este programa se puede utilizar junto con la nota 2714344 para admitir la resolución de errores previos a la conversión

La nota 2896400 proporciona una serie de comprobaciones de coherencia en el área de contabilidad de activos, dirigidas a errores específicos relacionados con la conversión de S / 4HANA y que pueden ejecutarse en entornos ECC. También se puede consultar la nota 2714344 para conocer los errores relacionados con los activos y respaldar la resolución.

Estos programas / notas adicionales aumentan considerablemente el% de inconsistencias de datos que se pueden abordar antes del ciclo de conversión.

2. No puede implementar la división de documentos o un principio / libro mayor de contabilidad adicional durante el proyecto de conversión.

La conversión a S / 4HANA desde GL clásico es similar al escenario 1 de migración de New GL: fusión de GL clásico y partes del escenario 2 (escenario 1 y fusión adicional de PCA y SPL). La implementación de la división de documentos y de un principio de contabilidad adicional están disponibles después de la conversión a S / 4HANA, como proyectos de implementación posteriores, comenzando con la versión 1610 – para el principio de contabilidad adicional y la versión 1709 para la división de documentos posterior. Para obtener información adicional, incluidas las limitaciones, consulte Implementación de un principio contable adicional y la implementación posterior de la división de documentos.

3. No se puede cambiar del enfoque de cuentas para la valoración paralela al enfoque de libro mayor para la valoración paralela.

Este escenario de transición no está disponible actualmente, ni durante el proyecto de conversión, ni como un proyecto posterior en S / 4 HANA. Sin embargo, es una innovación planificada incluida en la hoja de ruta futura: informes más fáciles y menos cuentas del libro mayor como resultado de las transiciones de las cuentas del libro mayor paralelas a los libros mayores paralelos.

El escenario de transición está disponible solo en ECC en este momento, por lo que se puede realizar antes del proyecto de conversión, como parte de los escenarios de migraciones NEW GL. Para obtener una lista completa de los escenarios disponibles en ECC como parte de la nueva migración de GL, consulte Migración a la nueva contabilidad del libro mayor.

4. No puede modificar la relación / asignación entre sociedades existentes y sociedades CO.

Esto no incluye la creación de una nueva sociedad CO para nuevas entidades legales o la asignación de una nueva sociedad CO a una sociedad que no utilizaba el componente Controlling antes. Dicho proyecto se puede ejecutar solo en el sistema ECC, antes del proyecto de conversión, con el apoyo del equipo anteriormente llamado SLO y actualmente llamado DM&LT.

5. No puede introducir una moneda adicional.

Como parte de la conversión de S / 4HANA, solo las monedas existentes se absorben en el medio ambiente. Es posible introducir una nueva moneda, después de la conversión, a partir de la versión 1809. La nueva moneda estará disponible solo en el componente Libro mayor, ya que se introducirá solo en el Diario Universal (solo tabla ACDOCA). Todos los documentos serán mejorados con esta moneda adicional y todos los documentos pertenecientes al año fiscal en curso tendrán saldo cero asegurado.

Como esta nueva moneda no estará disponible en la tabla BSEG, tampoco se conciliará para componentes como Contabilidad de activos, Libro mayor de materiales y Controlling.

Durante la conversión o después, como parte del proyecto independiente, tampoco es posible:

  • Introducir una moneda de sociedad o una moneda de sociedad CO
  • Introducir un tipo de moneda para los precios de transferencia
  • Convertir un tipo de moneda existente

Para estos requisitos específicos, todavía es posible ejecutar un proyecto en el sistema ECC con el apoyo del equipo anteriormente llamado SLO y actualmente llamado DM&LT. Para obtener información adicional, consulte la Ayuda de SAP o la nota 2334583.

6. No puede utilizar una combinación de enfoque de cuentas y enfoque de libro mayor para la valoración paralela.

En ECC, era posible utilizar dicha configuración. Para poder utilizar la Contabilidad de activos nuevos, que es un requisito previo para S / 4HANA, debe asignar la valoración paralela en la Contabilidad de activos nuevos con el enfoque de libro mayor o el enfoque de cuentas en la aplicación Libro mayor.

7. No puede utilizar variantes de ejercicio fiscal alternativas con diferentes «fechas de inicio / finalización» cuando se utiliza el enfoque de libro mayor para la valoración paralela, para los libros mayores representativos en un grupo de libros mayores.

Este es un requisito para la contabilidad de activos nuevos. Consulte la nota 2220152 para una solución alternativa y también las restricciones de la nota 844029.

8. No puede compartir el mismo plan de amortización para sociedades con diferentes asignaciones de libros mayores o diferentes asignaciones de monedas.

Esto era posible en la Contabilidad de activos clásica, pero no en la Contabilidad de activos nuevos, ya que GL y el sub-libro mayor de activos se conciliarán y sincronizarán por completo. Como solución, puede crear un nuevo plan de amortización y cambiar la asignación de la sociedad al nuevo plan de amortización. Para lograr esto, comunique un incidente de OSS al Soporte de SAP. Hay un piloto disponible para tales solicitudes.

9. No puede utilizar el mismo gráfico de depreciación, para nuevas sociedades creadas después de la conversión, donde un Libro mayor paralelo en el sistema de origen tiene monedas diferentes que el Libro mayor principal.

En ECC, era posible tener un Libro mayor paralelo con una asignación de moneda diferente a la del Libro mayor principal. En S / 4HANA, los libros mayores no principales heredan las monedas paralelas del libro mayor principal. Esto puede requerir un gráfico de depreciación adicional, ya que los migrados no se pueden usar (no tendrá el área de depreciación requerida para la moneda paralela adicional en el libro mayor no líder).

10. No puede realizar una migración parcial de datos financieros: migre códigos de empresa, libros contables o datos transaccionales parciales seleccionados.

En caso de que ciertos códigos de empresa no sean necesarios desde el punto de vista comercial, para deshabilitar algunas comprobaciones de configuración durante la conversión, puede marcarlos como » plantilla », según la nota 2159452. libro mayor, en contextos comerciales específicos. Tendrá que abrir un incidente de OSS con el soporte de SAP para obtener acceso a una nota piloto. Para la migración selectiva de datos de ECC a un sistema OP ya LIVE S / 4HANA, consulte el escenario Conversión específica del código de empresa a S / 4HANA con detalles en la nota 2522155. Este escenario solo se puede ejecutar con la participación del equipo anteriormente llamado SLO y actualmente se llama DM&LT.

Conclusión

Para una transición sin problemas a S / 4HANA, considere cuidadosamente cuál es el nivel de transformación que desea lograr, cuál es su configuración actual en el sistema ECC de origen y cuáles son las herramientas y programas de conversión actuales diseñados para hacerlo. Un proyecto de conversión podría ser una gran experiencia y traer muchas simplificaciones para su negocio y sus clientes, siempre que se establezcan las expectativas correctas.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *