Cuando una organización decide implementar SAP S / 4HANA en su modelo de negocio, no solo está adoptando las últimas tendencias en tecnología ERP sino que también garantiza una ventaja competitiva para su empresa. Algunas de las características básicas de SAP S / 4HANA, las estructuras simples, las instalaciones para el análisis en vivo y las mejores prestaciones, le permiten hacer mucho más en un período de tiempo limitado. Y es un deber pasar a SAP S / 4HANA una vez que SAP suspenda su plataforma Business Suite en 2027.
SAP S / 4HANA, ofrece dos opciones de implementación separadas: On-Premise y Cloud. Conocer la diferencia entre estas dos variantes es crucial para que elija la que se ajuste a su modelo de negocio y garantice su desarrollo en el futuro. Primero, intentemos comprender las características básicas de cada una de estas plataformas.
SAP S / 4HANA On-premise
Este es en realidad el sistema en memoria de SAP ERP Business Suite. Básicamente, el sistema local se encuentra en los servidores de su empresa y es administrado por la empresa. De este modo, usted, podrá acceder y tomar el control de todas sus funciones, incluidas sus aplicaciones, servidores, la base de datos de HANA, las redes y todos los demás sistemas relacionados.
SAP S / 4HANA Cloud
Esta es una versión SaaS del modelo SAP. Se puede implementar en redes de nube públicas y privadas. Los usuarios podrán acceder a la base de datos SAP S / 4HANA sin ningún soporte de hardware, base de datos o TI. La versión de la nube plantea una gran cantidad de responsabilidad en el sistema SAP, ya que proporciona y gestiona todo, desde sistemas operativos, servidores, almacenamiento, aplicaciones, tiempo de ejecución y redes.
¿Cuáles son las diferencias entre las dos ediciones?
Al ser las dos versiones de SAP S / 4HANA, existen muchas similitudes preliminares entre On-Premise y Cloud. Las diferencias se han enumerado a continuación:
Licencia
SAP emite un modelo de licencia diferente para implementaciones individuales, ya sea una licencia tradicional o una licencia de suscripción. La versión On-premise se clasifica bajo la licencia tradicional. Esto sugiere que las empresas que opten por esta implementación serán elegibles para usarla para siempre. A la compañía se le cobrará una tarifa basada en el número de personas que han sido autorizadas para usar la plataforma SAP. Cualquier tarifa de mantenimiento y soporte posterior también se basa en esta tarifa de licencia primaria y permanecerá sin cambios a menos que la compañía desee agregar más personal a su grupo de usuarios SAP.
SAP S / 4HANA Cloud utiliza la licencia de suscripción. Esto significa que tendrán que pagar una tarifa de suscripción anual que les desbloqueará todos los portales de la plataforma. La licencia debe renovarse cada uno o tres años, y la tarifa asociada se basa en los documentos, el ancho de banda, el almacenamiento y la cantidad de usuarios.
Mantenimiento e Infraestructura
Para S / 4HANA On-Premise, los clientes deberán proporcionar hardware, redes y base de datos. Se requerirá un departamento de TI para mantener los sistemas. Si bien esta es una inversión costosa, eventualmente permitirá a los clientes mucho más control sobre sus costos. Además, podrán actualizar sus sistemas a su propio ritmo deseado.
En el subconjunto S / 4HANA Cloud, la red en la nube es responsable de mantener el sistema, lo que elimina la necesidad de un departamento de TI o la base de datos de la empresa. Además, el sistema está conectado para actualizarse automáticamente, por lo que los consumidores podrán acceder al modelo más reciente de SAP. Esto disminuye su control sobre el sistema, ya que será administrado en su totalidad por un organismo externo.
Opciones de personalización
Con el sistema local, los clientes tendrán mucho control sobre sus opciones de personalización. El cliente puede personalizar inmediatamente su sistema SAP existente para que coincida con los nuevos desarrollos comerciales. Esto es posible porque el sistema es administrado internamente por la empresa y el personal de TI.
La opción Cloud funciona de acuerdo con el código que SAP ha definido para ella. De este modo, los clientes no tienen mucho control sobre la forma en que funciona, y las posibilidades de modificarlo son significativamente menores.
Tiempo y enfoque para la implementación
El tiempo y el esfuerzo necesarios para la implementación en las instalaciones pueden ser mayores. Esto se debe a que los clientes deben probar todo por sí mismos. Además, también tienen que invertir tiempo para crear un equipo de personas que se encargarán de configurar el nuevo sistema manualmente.
La implementación en la nube utiliza una plataforma lista para usar que reduce el tiempo de implementación en gran medida. El proceso de integración también está automatizado, lo que elimina la necesidad de mano de obra.
http://www.thecrowdfactory.com/noticias/2020/05/21/mejores-practicas-para-la-migracion-a-s4hana/
Funcionalidades
El sistema On-Premise le proporciona todas las disposiciones de los Servicios ERP, incluidos ciertos servicios adicionales como Planificación de producción, Planificación y optimización avanzadas, Programación detallada y similares.
El sistema en la nube tiene algunos de los escenarios de mejores prácticas que pueden ayudarlo a administrar un negocio en la nube. Puede cambiar entre las ediciones realizadas para servicios de marketing, negocios y todo el alcance de ERP.
Costos
Los costos de instalación y mantenimiento de la versión On-Premise son más altos que los del sistema Cloud. Esto se debe a que los sistemas locales requieren que la compañía proporcione su propia base de datos y su propio sector de TI para el desarrollo. Sin embargo, el sistema On-Premise es en gran medida una inversión de una sola vez y proporciona una cantidad adicional de características y flexibilidad.
¿Cuándo debe elegir el sistema On-Premise S / 4HANA?
Cualquier industria que requiera una gran cantidad de personalización y características se beneficiará del uso del sistema local. Por ejemplo, las grandes empresas conocidas se beneficiarán del uso del sistema en las instalaciones. Dado que el sistema está ubicado en los propios servidores de la compañía, permite una supervisión y configuración más efectivas.
¿Cuándo debe elegir el sistema cloud S / 4HANA?
Las empresas en crecimiento que buscan una plataforma de software flexible deberían optar por la implementación en la nube. Las empresas que requieren una oferta de alto rendimiento que se puede utilizar para sus funciones comerciales básicas y más.
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