Tips para hacer un exitoso viaje hacia SuccessFactors

SuccessFactors es una solución de la nueva suite HCM que definitivamente ha llegado para cambiar la idea que se tiene sobre el talento humano. Esta solución ofrece a las empresas funcionalidades únicas que permiten optimizar la participación y colaboración entre empleados, así como también mejorar el análisis y la predicción de los datos para tomar decisiones mucho más estratégicas.

Si su empresa está tomando la decisión de implementar  SuccessFactors, en este artículo podrás encontrar algunos puntos que debes tomar en cuenta al momento de implementar esta solución Estos consejos pueden ayudarte a garantizar un correcto arranque en el uso del sistema, evitar la resistencia al cambio y  obtener grandes resultados de la mano de la tecnología.

Tips para implementar  SuccessFactors en tu compañía

1. Infórmate antes de comprar

Tomar la decisión de adquirir el software de capital humano SuccessFactors es un tema importante,  un consejo valioso para lograr la exitosa instalación del sistema es que te informes muy bien antes de comprar. Como encargado de recursos humanos/ IT es necesario que tomen el tiempo necesario y planifiquen una cita con su posible proveedor o partner de SuccessFactors para reunir toda la información y hacer las preguntas que sean necesarias para despejar sus dudas con respecto al sistema.

Infórmate sobre las funcionalidades, beneficios, etapas de implementación, sesiones de capacitación para tus colaboradores y sobre todo, qué tipo de apoyo y asesoría el consultor será capaz de brindar durante el proceso e incluso después de concluir el proyecto.

2. Analiza la situación de tu empresa

Para que un software como SuccessFactors logre instalarse con éxito es necesario que parta en base a objetivos y datos concretos.  es necesario que tengas muy claro las necesidades de tu compañía y realices un análisis detallado de la situación de la empresa y de las expectativas con SuccessFactors. Sólo con datos e indicadores de éxito podrás conocer si la implementación va por buen camino o si ha sido positiva para la empresa.

Asimismo, contar con un análisis de la empresa permitirá que puedan establecerse expectativas reales y que por supuesto, las mismas puedan ser cumplidas. En resumen, asegúrate de definir de manera clara y funcional los procesos de tu empresa y de determinar los objetivos y metas a alcanzar con este proyecto.

3. Establece un presupuesto

El presupuesto es uno de los puntos más importantes cuando se trata de implementar SuccessFactors. Asegúrate de fijar un presupuesto para el proyecto junto a tu proveedor, consulta qué tipo de servicios incluye el presupuesto para evitar costos adicionales que puedan afectar el éxito del proyecto.

4. Apóyate en un equipo con experiencia en SFSF

En múltiples ocasiones hemos mencionado la importancia de contar con un servicio de consultoría durante la implementación de cualquier solución. Sin embargo, es necesario destacar que para implementar este sistema con éxito en tu compañía  ademas de la consultora que esté implementando necesitas el apoyo de tu gente. Que estén alineados y comprometidos con el proceso de transformación para que funcione.

Organiza un equipo interno que participe en todas las actividades relacionadas con el sistema, este equipo será el encargado de servir de voz frente al proveedor o consultor externo y trabajará para conseguir que los objetivos se cumplan en tiempo y forma. Este equipo tendrá la responsabilidad de velar por el correcto despliegue de la herramienta junto al proveedor, difundir la información al resto de los colaboradores, documentar cada etapa del proyecto, apoyar durante la transformación y promover el uso de la herramienta y de sus funcionalidades.

5. Garantiza la comunicación

La implementación de  SuccessFactors es un proceso que debido a su complejidad, tamaño, alcance y cambio requiere que las personas involucradas en llevar a cabo el plan se mantengan en constante comunicación. Es importante que durante todo el proceso garantices la comunicación entre el proveedor elegido y los colaboradores internos para  lograr que todos sean parte del cambio. Conviértete en un verdadero líder e involucra a todas las áreas y niveles de organización para que sean participes del proyecto y juntos fomenten una comunicación favorable.

Recuerda que aunque la implementación de una solución de este tipo depende en gran medida de factores técnicos y estratégicos, es importante que no pierdas de vista también factores humanos como la comunicación, colaboración y motivación entre los involucrados. Toma en cuenta estos consejos para implementar SuccessFactors en tu compañía y verás como todo el proceso fluirá de una forma mucho más favorable.

Apóyate en un consultor especializado durante la implementación de  SuccessFactors. En CROWDFACTORY te ofrecemos nuestro servicio de consultoría  para acompañarte en  la implementación de la suite HXM en tu organización. 

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